Ведущий специалист управления муниципальной службы, кадров и противодействия коррупции

Требования: Без предъявления требований к специальности, направлению подготовки
Обязанности: Вести учет исходящей корреспонденции управления.
Осуществлять подготовку документов, выписок из них на персональном компьютере.
Осуществлять тиражирование и брошюровку документов управления.
Осуществлять оформление поздравительных телеграмм, адресов, почетных грамот, благодарностей, дипломов, открыток в связи с государственными и профессиональными праздниками, днями рождения отдельных граждан.
Принимать участие в оформлении и согласовании протоколов, иных материалов заседаний конкурсной, квалификационной, аттестационных комиссий, комиссии по установлению стажа муниципальной службы (работы), комиссии по соблюдению муниципальными служащими администрации города требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов, комиссии по выплате муниципальным служащим администрации города премии за выполнение особо важных и сложных заданий, выплачиваемой единовременно, квартальной премии, иных совещательных органов в рамках функций управления.
Осуществлять регистрацию трудовых договоров, дополнительных соглашений.
Вести журналы учета кадровых документов и реестры передачи проектов документов управления в органы администрации города для согласования.
Осуществлять выдачу в пределах компетенции в установленном порядке справок муниципальным служащим, работникам администрации города, руководителям муниципальных учреждений и предприятий города.
Осуществлять сбор листов ознакомления с правовыми актами, локальными актами и изменениями в них.
Осуществлять согласование проектов распорядительных документов, локальных актов, протоколов.
Осуществлять регулярно и своевременно получение и представление начальнику управления почты, служебной корреспонденции, организацию документооборота в пределах управления с обеспечением сохранности служебной документации в отсутствие делопроизводителя.
Рабочее время: с 08:30 до 17:30